Фонд води матичну евиденцију о осигураницима у коју се уносе следећи подаци:

• презимену и имену,
• ЈМБГ,
• полу,
• датуму рођења,
• занимању и школској спреми,
• основу осигурања,
• датуму стицања и престанка својства осигураника,
• стажу осигурања, зарадама, накнадама зарада, основицама осигурања, уговореним и другим накнадама које служе за одређивање висине права,
• броју месеци и дана проведених на раду и броју месеци и дана за које су исплаћене накнаде,
• висини уплаћеног доприноса,
• пензијском стажу по врстама,
• стажу осигурања који се рачуна са увећаним трајањем.

На захтев осигураника Фонд је дужан да изда уверење или донесе решење о подацима унесеним у матичну евиденцију.

Виртуелни шалтер за грађане

Грађани који су укључени у обавезно социјално осигурање и имају важећу личну карту могу остварити електронски увид у своје податке из базе матичне евиденције Фонда ПИО, односно могу преко интернет портала видети да ли им послодавци плаћају доприносе за пензијско и инвалидско осигурање и у ком износу, да ли су пријављени, односно одјављени и с којим датумима, да ли су евентуалне промене ажуриране у бази Фонда и сл. Увид у податке у бази Фонда може се остварити неограничен број пута и та услуга је бесплатна. Овакви подаци и информације и до сада су могли да се добију, али само доласком на шалтер филијале Фонда.

Да би се обезбедила пуна сигурност и заштита личних података корисника ове услуге, РФ ПИО је предвидео шифре, односно пин кодове који се узимају на шалтеру Фонда једном, и користе трајно. У случају да их изгубе, грађани могу тражити нову шифру. Укуцавањем јединственог матичног броја и пин кода на порталу Фонда www.pio.rs/Uvid u podatke matične evidencije za osiguranike заинтересовани добија на увид своје податке. 

Пин кодови се издају у филијалама и службама филијала. Грађани који се определе за овај сервис, а имају неке нејасноће или дилеме, могу нас контактирати електронски, преко мејл адресе  Ова адреса ел. поште је заштићена од спамботова. Омогућите JavaScript да бисте је видели.   и добиће одговоре.

Преко електронских сервиса настојимо да поједноставимо и убрзамо наше услуге и комуникацију са грађанима учинимо што лагоднијом и доступнијом