29. 10. 2026. Републички фонд за пензијско и инвалидско осигурање у оквиру свог редовног пословања примењује највише безбедносне и еколошке стандарде у области управљања документарним материјалом и старим папиром. Такви материјали садрже бројне поверљиве податке осигураника и корисника, због чега је Фонд ПИО у обавези да исте уситни и одложи на адекватан начин, у складу са правним оквирима Републике Србије и ИСО стандардима.
Процес уситњавња таквих хартија подразумева њихово свакодневно прикупљање, уситњавање у оквиру Фонда ПИО, кроз специјализоване сецкалице, након чега се материјал пакује, обележава и предаје на месечном нивоу на даље поступање овлашћеном лицу. Целокупан процес развијен је у складу са међународним стандардима и за циљ има искључиво заштиту личних података грађана.
Како се садржај поменуте документације може искористити у бројне нелегалне или злонамерне сврхе уколико је неадекавтно одложен, законски није да документарни материјал буде јавно доступан за даљу обраду, након испуњења своје сврхе у оквиру Фонда ПИО.
Осим тога, руководство и запослени Фонда ПИО остају на располагању надлежним државним органима, ради отклањања сумње и потврђивања транспарентног и одговорног пословања те институције.